1．進出口公司將合同副本或訂單一份寄交當地中國對外貿易運輸分公司。
2．貨物到達后，中國民航通知中國對外貿易運輸分公司從民航機場或營業處取回運單。
3．中國對外貿易運輸分公司根據進出口公司提供的合同資料或訂貨單，與運單實貨進行核對，對合同號嘜頭標記品名數量收貨人或通知人等核對無誤后，繕制"進口貨物申報單"進行報關。
4．中國對外貿易運輸分公司在機場或營業處提取貨物時，發現貨物短少破損等情況時向民航取得商務事故記錄，交收貨人與民航交涉索賠，也可接受委托，辦理索賠。如包裝完好，內部貨物有質量或數量問題，收貨人直接向商品檢驗局申請商檢，并向訂貨公司聯系對外索賠。
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