加工貿(mào)易手冊/賬冊該使用什么數(shù)量單位來備案呢？如果不假思索的用法定計量單位就錯了，無論是日常管理還是手冊/賬冊核銷，加工貿(mào)易手冊/賬冊的進出口在庫數(shù)據(jù)都需要和企業(yè)的erp數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的，所以正確的做法是按企業(yè)erp系統(tǒng)所管理的數(shù)量單位來備案。
例如注塑用的膠粒，沖壓用的鋼片，罐裝的油劑輔材，包裝用材料等法定計量單位都是千克，這些物料有些無法用個數(shù)來管理，有些是習(xí)慣于用重量管理。所以企業(yè)erp系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)量單位一般也是千克。這個時候就只能使用法定計量單位備案。
組裝成品用的零部件的法定計量單位大部分都是千克，而企業(yè)erp系統(tǒng)通常都是按個數(shù)進行管理的，這個時候就應(yīng)該選擇以個為計量單位備案。進口報關(guān)了多少個零件，出口了多少臺成品，消耗了多少個零件，剩余在庫多少個零件，條理清晰，易于理解和分析。
也有人認為以千克為計量單位備案，進口報關(guān)了多少千克零件，出口了多少臺成品，消耗了多少千克零件，剩余在庫多少千克零件，也一樣條理清晰，易于理解和分析。從字面上來看是沒有問題，但在實際執(zhí)行時卻大有問題，主要問題就出在“單重”上。“單重”就是每個零部件的單個重量，如果使用千克為計量單位備案，就需要將單耗量由個數(shù)轉(zhuǎn)化為千克，需要使用“單重”。可見單重是否準(zhǔn)確決定了手冊/賬冊的單耗的準(zhǔn)確性，是非常重要的數(shù)據(jù)。而恰恰是這個重要的數(shù)據(jù)存在兩個問題，第一，單重是否準(zhǔn)確？第二，進口單重和備案的單重是否一致？這兩個不是顯而易見，理所當(dāng)然的要求嗎？對的，但在實際工作中往往做不到。
第一，單重是否準(zhǔn)確？手冊/賬冊備案是在生產(chǎn)開始前進行的，有些料件只有樣品或者還沒有生產(chǎn)出來，只能按設(shè)計圖紙概算單重用于備案。無論是樣品還是概算的單重，肯定都和實際單重有差異。所以賬冊備案時的單重往往是不準(zhǔn)確的，使用它計算出來的單耗也是錯誤的，將會造成大量不明的手冊/賬冊理論在庫誤差。
第二，進口單重和備案的單重是否一致？如果企業(yè)保證了備案時的單重是正確的，是不是這個問題就不存在了呢？錯，這個問題很大概率是還要發(fā)生的。進口發(fā)票時供應(yīng)商制作的，由于測量精度的問題，往往供應(yīng)商和企業(yè)的單重數(shù)據(jù)不一致。另外每一批次進口的產(chǎn)品在重量上都不可避免略有偏差，單重也略有變化。不要小看進口單重和備案單重的些許偏差，對于進出口量大的企業(yè)，也會造成進出口失衡，產(chǎn)生大量不明的手冊/賬冊理論在庫誤差。
總而言之企業(yè)要選擇適合本企業(yè)管理的數(shù)量單位備案，不要盲目使用法定計量單位備案，平白無故造出許多不明的手冊/賬冊在庫誤差。
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